Tenemos algo de carne con ustedes, mano de obra estadounidense. La encuesta Project: Time Off de este año ha revelado que, una vez más, se niega a utilizar todos sus días libres remunerados. El informe de 2014 fue lo suficientemente preocupante con 429 millones de días de vacaciones desperdiciados, pero siendo los sobresalientes que son, tenía que ir y establecer un nuevo récord en 658 millones de días de vacaciones perdidos en 2015.
¿Cuál es el trato? ¿No le estamos dando suficientes ideas de viaje inspiradoras? ¿El mundo que te espera no es lo suficientemente emocionante como para sacarte de tu silla giratoria de oficina?
Hemos escuchado todas las excusas y, francamente, ninguna es lo suficientemente buena. ¿Quiere que la empresa sepa que está dedicado? Envíe su solicitud de día de vacaciones con estadísticas que correlacionen el PTO usado con un aumento en la concentración, la productividad y la satisfacción en el lugar de trabajo. ¿No tienes dinero para viajar? Comience con esta guía y recuerde que también recibirá un cheque de pago por su tiempo dedicado a explorar el mundo. Haga un viaje que valga el equivalente a solo ese cheque de pago para compensarlo. ¿Demasiado trabajo por hacer? Podemos ayudar con eso.
Si bien es solo una cosa más en la lista que se interpone entre usted y una playa en Bali, la respuesta automática fuera de la oficina aún debe tacharse. Debido a que todos ustedes son adictos al trabajo obsesivos, sin tiempo para tomarse unas vacaciones y mucho menos para escribir un mensaje que le diga a la gente que está en una, nos ocupamos de este por usted.
Aquí, una guía muy profesional de nueve pasos para crear el correo electrónico perfecto fuera de la oficina, una que inspire a todos los que lo consigan para viajar.
Paso 1: seleccione un saludo apropiado.
Podrías decir algo monótono como Hola, o realmente podrías marcar el tono usando un saludo tradicional en el idioma de tu destino. ¡Una respuesta automática para alguien que probablemente necesite algo de ti que comience con Aloha! o Xin chào! definitivamente no los enojará de ninguna manera. Por si acaso, tal vez continúe con un rápido agradecimiento.
Ejemplo:
¡Hola!
Gracias por tu mensaje.
Paso 2: divulga tu ubicación inminente.
En caso de que esto aún no esté claro, el objetivo aquí es hacer que las personas se sientan celosas para que también programen unas vacaciones, así que sea descriptivo.
Ejemplo:
¡Hola!
Gracias por tu mensaje. Es posible que actualmente esté viajando en la parte trasera de una motocicleta, disfrutando bollo cha , o contemplar pacíficamente los templos en Hanoi, Vietnam, pero no estoy en la oficina.
Paso 3: Dale respuestas a la gente.
Lo más importante que cualquier persona que reciba su respuesta automática querrá saber: ¿Cuándo volverá? Pero no les digas esa fecha. Dígales unos días después de esa fecha y parecerá un humano capaz de hazañas de oficina como Inbox Zero cuando responda antes de lo esperado.
Ejemplo:
¡Hola!
Gracias por tu mensaje. Es posible que actualmente esté viajando en la parte trasera de una motocicleta, disfrutando bollo cha , o estar boquiabierto pacíficamente en los templos en Hanoi, Vietnam, pero no estoy en la oficina hasta mi regreso el lunes 11 de julio miércoles 13 de julio.
Paso 4: Ofrece los tributos como voluntario.
Ahora es el momento de decidir qué colega (s) involuntario (s) le gustaría sacrificar a los dioses de la asistencia inmediata. Puede hacer esto como una referencia general o por categorías específicas si hay diferentes segundos al mando para las diversas responsabilidades importantes de su trabajo.
Ejemplo:
¡Hola!
Gracias por tu mensaje. Es posible que actualmente esté viajando en la parte trasera de una motocicleta, disfrutando bollo cha , o estar boquiabierto pacíficamente en los templos en Hanoi, Vietnam, pero no estoy en la oficina hasta mi regreso el miércoles 13 de julio. Si necesita ayuda inmediata, por favor no dude en contactar mycoworker@company.com .
Paso 5: Omita todos los métodos de contacto personales.
Es tentador incluir su número de Gmail o celular en caso de una crisis, pero debe dar un paso atrás y preguntarse: ¿Qué importancia tiene mi trabajo, en realidad? ¿Se derrumbará el negocio en el olvido si no respondo una pregunta? Probablemente no, y si es así, no parece que sea un problema para ti. Ha ganado una semana de vacaciones ininterrumpidas. Tómalo sin culpa.
Ejemplo:
¡Hola!
Gracias por tu mensaje. Es posible que actualmente esté viajando en la parte trasera de una motocicleta, disfrutando bollo cha , o estar boquiabierto pacíficamente en los templos en Hanoi, Vietnam, pero no estoy en la oficina hasta mi regreso el miércoles 13 de julio. Si necesita ayuda inmediata, comuníquese con mycoworker@company.com . Tendré acceso limitado al correo electrónico.
Paso 6: conecte sus identificadores sociales.
Sin embargo, le recomendamos que incluya enlaces a su Gorjeo , Cuentas de Snapchat, Instagram, etc. Todo el mundo sabe que su marca personal no es de ninguna manera personal. Además, si hay una verdadera emergencia laboral, un Instagram Es mucho más probable que la notificación de comentarios capte su atención que un correo electrónico.
Ejemplo:
¡Hola!
Gracias por tu mensaje. Es posible que actualmente esté viajando en la parte trasera de una motocicleta, disfrutando bollo cha , o estar boquiabierto pacíficamente en los templos en Hanoi, Vietnam, pero no estoy en la oficina hasta mi regreso el miércoles 13 de julio. Si necesita ayuda inmediata, comuníquese con mycoworker@company.com . No tendré acceso al correo electrónico, pero puedes ver lo que estoy haciendo en lugar de @myhandle en Instagram, Snapchat y Twitter.
Paso 7: deja de leer el mensaje.
No te olvidas de nada. Su cuerpo simplemente está diseñando este sentimiento de pavor como resultado del hecho de que pasamos casi toda nuestra vida laboral en un escritorio y, en el fondo, tiene miedo de salir de la zona de confort de su cubículo. Ignoralo.
Ejemplo:
¡Hola!
Gracias por tu mensaje. Es posible que actualmente esté viajando en la parte trasera de una motocicleta, disfrutando bollo cha , o estar boquiabierto pacíficamente en los templos en Hanoi, Vietnam, pero no estoy en la oficina hasta mi regreso el miércoles 13 de julio. Si necesita ayuda inmediata, comuníquese con mycoworker@company.com . No tendré acceso al correo electrónico, pero puedes ver lo que estoy haciendo en lugar de @myhandle en Instagram, Snapchat y Twitter. En caso de emergencia, llame a mi celular al
Paso 8: cierre la sesión.
Una vez más, al igual que el saludo, puede ser aburrido y decir algo como Mejor, o puede exagerar el juego de un idioma extranjero, pero ¿no es mejor realmente conducir el uso de su ángulo de días de PTO a casa?
Ejemplo:
¡Hola!
Gracias por tu mensaje. Es posible que actualmente esté viajando en la parte trasera de una motocicleta, disfrutando bollo cha , o estar boquiabierto pacíficamente en los templos en Hanoi, Vietnam, pero no estoy en la oficina hasta mi regreso el miércoles 13 de julio. Si necesita ayuda inmediata, comuníquese con mycoworker@company.com . No tendré acceso al correo electrónico, pero puedes ver lo que estoy haciendo en lugar de @myhandle en Instagram, Snapchat y Twitter.
¿Cuándo son tus próximas vacaciones?
Me
Paso 9: configúrelo y olvídese.
De acuerdo, puedes enviarte un correo electrónico a ti mismo una vez solo para admirar tu obra maestra y asegurarte de que funciona. Pero después de eso, no. No más. Ve y disfruta de los días de vacaciones por los que te pagan.