Siempre es emocionante cuando tu mejor amiga, hermana, prima o esa amiga perdida de tu campamento de verano de la infancia te pide que seas la dama de honor en su boda. Sin embargo, el título conlleva responsabilidades, incluida la organización de la despedida de soltera, incluso si la novia insiste en que se celebre en otro país.

Organizar una fiesta para una multitud siempre puede ser estresante, pero incluye a una futura novia ruborizada que puede convertirse en novia en cualquier momento, seis damas de honor y vuelos de larga distancia y te enfrentas a niveles de estrés que harían incluso los viajeros más experimentados se estremecen. Afortunadamente, con un poco de planificación anticipada, un poco de magia organizativa y esta guía, cualquiera puede planificar una despedida de soltera, ya sea que se dirija a las Islas Turcas y Caicos o Turquía.

Adelante: consejos para planificar una despedida de soltera memorable en un destino remoto sin arrancarte el pelo.

Cuatro meses de anticipación

Consultar con la soltera.

Antes de reservar su viaje, tenga una conversación sincera con la soltera sobre sus intereses, deseos, expectativas y estilo personal. ¿Quiere un fin de semana de chicas tranquilo o está esperando un desastre en la gran ciudad? ¿Quiere una agenda repleta o mucho tiempo libre junto a la piscina? Tener estas respuestas con mucha anticipación puede ayudarlo a elegir una ubicación y evitar decepciones.

Tres meses de anticipación

Elija su destino.

Si se dirige fuera del país para su despedida de soltera, necesitará mucho tiempo para planificar con anticipación. Elija su destino lo suficientemente temprano para que todos tengan tiempo de comprar boletos, organizar días de vacaciones y cuidado de niños y, si es necesario, obtener un pasaporte.

Al elegir un destino internacional, tenga en cuenta el tiempo de viaje, el desfase horario y las preferencias. Si bien un viaje de fin de semana a París suena increíble, ¿vale la pena pasar ocho horas en un avión? ¿O prefieres algo más cercano con estilo europeo, como Montreal? ¿Eres un planificador experto o quieres mantener la logística al mínimo? ¿Tendrá sentido un resort todo incluido o incluso un crucero o prefiere establecer su propia agenda y actividades?

Ya sea que opte por St. Bart's, Londres o Tulum, tenga en cuenta que las grandes ciudades y complejos turísticos tienen la mayor cantidad de opciones para actividades de despedida de soltera, pero aquellos que prefieren fines de semana más tranquilos pueden encontrar mejores precios en pueblos más pequeños.

Piense en los costos.

Tradicionalmente, los invitados y la futura novia cubren sus propios gastos de viaje. Sin embargo, una vez que comienza el fin de semana de la despedida de soltera, los invitados suelen contribuir para cubrir los costos de la novia. Aquí es donde los resorts con todo incluido pueden ser una bendición, ya que los huéspedes simplemente dividen el costo en partes iguales. En otros resorts u hoteles, o cuando planifique actividades para el grupo, solicite descuentos para grupos. ¡Lo peor que pueden decir es no! Si desea ceñirse a un presupuesto, considere viajar fuera de temporada (México en verano sigue siendo encantador) o ir entre semana.

Si viaja a un destino de playa, tenga en cuenta que relajarse junto a la piscina o pasar el día en la playa es gratis y es posible que no necesite planificar otra actividad (más cara).

Otra opción es omitir el resort u hotel por completo y alquilar una propiedad de Airbnb o VRBO, cocinar sus propias comidas (o contratar a un chef para que lo haga por usted), comprar su propio champán y jugar al mixólogo.

Calcula la lista de invitados.

A menos que seas el viajero mejor organizado del mundo, las despedidas de soltera internacionales funcionan mejor con una pequeña lista de invitados. Viajar a través de fronteras con cinco o seis personas es simplemente más fácil que intentar que 15 amigos pasen por la aduana, el control de pasaportes y el reclamo de equipaje. Se puede hacer, por supuesto, pero agregue mucho tiempo de espera adicional a su horario, especialmente si viaja con personas que no están acostumbradas a los viajes internacionales. Una vez finalizada la lista de invitados, envíe esas invitaciones.

Reserve su hotel o resort.

Si desea un gran bloque de habitaciones en un hotel o resort, reserve con anticipación. No solo aumentará sus posibilidades de disponibilidad, sino que también le permitirá ahorrar dinero. Esto significa que deberá recibir noticias de sus invitados lo antes posible.

Dos meses de anticipación

Delegar.

La forma más fácil de hacer que una despedida de soltera sea un éxito es delegar la responsabilidad. Haga que su invitado más experto en negocios negocie con hoteles, restaurantes, grupos de turistas o lugares para obtener descuentos o bares abiertos. Pídale a su amigo más organizado que le ayude a establecer un itinerario, calcular vuelos, alquilar autos y restaurantes. Haga que una dama de honor creativa cree temas o accesorios para la fiesta. Si alguien es artístico, póngalo como documentalista del viaje.

Piense en el transporte local.

¿Cómo llevarán a todos hacia o desde el aeropuerto? Si son profesionales de viajes, pídales que se reúnan en el hotel. Si están nerviosos o si todos van a llegar en el mismo vuelo, considere la posibilidad de organizar un automóvil para que los recoja. Alternativamente, alquile una camioneta para llevar un grupo entre eventos, pero reserve con anticipación, ya que pueden agotarse en las agencias de alquiler.

Recuerde organizar los viajes (uber, taxi o limusina) si va a beber y a un lugar o una fiesta.

Haz un itinerario.

Trabaje con su persona de contacto (ver arriba) para crear un itinerario que incluya llegadas, salidas y cualquier evento importante para que los invitados puedan reservar sus boletos de avión. Otros detalles para incluir cualquier cosa que requiera un atuendo especial (¡fiesta en la piscina!), Viajes al spa, grandes salidas nocturnas (¡club de samba!) Y comidas, para que la gente sepa que se alimentará. Un itinerario detallado ayuda a las personas a saber qué empacar y qué están pagando. Sin embargo, al planificar un itinerario, deje tiempo de inactividad y margen de maniobra en el horario, porque viajar con un grupo siempre lleva más tiempo de lo esperado. Planifique eso, porque nadie quiere sentirse apurado o estresado mientras está en una despedida de soltera.

Un mes de anticipación

Hacer resevaciones.

Reserve sus mesas en restaurantes, clubes o espectáculos. Haz reservaciones en el spa. Reserve excursiones en grupo si visita museos u otras atracciones turísticas. Recuerde negociar descuentos o tarifas grupales; asegúrese de que sepan que es para una despedida de soltera.

Una semana de anticipación

Concéntrese en los detalles.

Confirmar con hoteles y cualquier evento. Asegúrese de tener números de confirmación para todos, en caso de confusión. Obtenga información de vuelo y datos de contacto de todos los asistentes. Configure un chat grupal o un texto grupal de WhatsApp para mantener a todos en contacto entre sí.

Planifique su embalaje.

Si desea decorar la habitación de la futura novia, cubrir la despedida de soltera con fajines y tiaras, o traer divertidos obsequios para la fiesta, recuerde ordenar y empacar esas decoraciones en su equipaje.

En el viaje:

Relájate, haz muchas fotos y llévate un recuerdo para que la novia siempre recuerde el viaje.