Si eres alguien que pasa sus días escaneando vuelos , ama los puntos de recompensa del hotel y, en general, es un ferviente viajero, probablemente te hayas preguntado cómo convertirte en un agente de viajes.

Y, si bien es cierto que vivir en la era de Expedia significa que los agentes de viajes no son tan vitales como lo eran antes, la gente los usa mucho más de lo que piensas. El hecho de que los viajeros no llamen a un agente cada vez que necesitan reservar un vuelo rápido no significa que no quieran consultar a un experto para un gran viaje. Esto es especialmente cierto cuando se trata de lunas de miel o viajes vivenciales que tienen muchas partes móviles, coordinando empresas de turismo , traductores o estadías múltiples en resorts, por ejemplo. A menudo es más fácil dejar la logística en manos de otra persona: los agentes de viajes.

No necesita una experiencia laboral específica para convertirse en agente de viajes, por lo que si está buscando un nuevo comienzo de carrera, no hay problema. Tienes que empezar en alguna parte de tu camino para convertirte en un agente de viajes, y cuanto antes te lances, antes construirás tu base de clientes. Por otro lado, si espera aprovechar su experiencia en una industria semirelacionada, ya sea marketing u hospitalidad, eso puede ayudar porque tendrá aún más contexto para su nuevo trabajo. De cualquier manera, esta puede ser una carrera profesional gratificante (con algunas ventajas divertidas), así que esto es lo que necesita saber para convertirse en agente de viajes.

Capacitación formal necesaria para convertirse en agente de viajes

Si bien algunas universidades de cuatro años, colegios comunitarios y escuelas de comercio ofrecen certificaciones de turismo, no es un requisito para aquellos que intentan convertirse en agentes de viajes. Los certificados de turismo pueden ser muy útiles, pero también lo puede ser una formación previa en marketing, hostelería o incluso planificación de eventos. En última instancia, su conocimiento de los destinos, las ventas, la planificación de itinerarios y el software de reserva serán cruciales para su carrera como agente de viajes.

En términos del tiempo de capacitación que debe dedicar antes de convertirse en un agente de viajes de pleno derecho, depende. Podría comenzar su carrera inmediatamente después de la escuela secundaria, o podría dedicar de uno a cuatro años para obtener un certificado, un título de asociado o una licenciatura en turismo. Por supuesto, también podría cambiar de rumbo desde un trabajo relacionado y transformar su experiencia como, digamos, un planificador de bodas de destino en una carrera como agente de viajes.

Programas de capacitación disponibles

Podrías tomar clases con una compañía como El Instituto de Viajes para obtener su certificación. No solo le enseñarán los conceptos básicos de la planificación de itinerarios, sino que también se asegurarán de que esté aprendiendo sobre nuevas culturas, geografía mundial y experiencias que puede tener en todo el mundo. También lo ayudarán a decidir qué ruta comercial desea tomar.

Cómo convertirse en un agente de viajes: la logística

Convertirse en un agente de viajes probablemente signifique comenzando su propio negocio . En el lado positivo, requiere relativamente pocos gastos generales. Si se está convirtiendo en propietario de una pequeña empresa al abrir un estudio de yoga, por ejemplo, deberá alquilar un espacio, gestionar los permisos, comprar suministros, crear un sitio web y pagar a los profesores de yoga y a alguien para que trabaje en la recepción. Sin embargo, si está comenzando un negocio de agente de viajes, puede operar desde su sala de estar y no hay tantos costos iniciales.

Tendrás que pensar en qué tipo de negocio quieres convertirte. ¿Quiere incorporar o convertirse en una LLC? ¿Preferirías ser propietario único? La incorporación requiere el mayor esfuerzo y, a menudo, es la más costosa. Convertirse en una LLC es un buen término medio porque puede ayudarlo a protegerse como entidad comercial sin tener tantos costos asociados. Los propietarios de pequeñas empresas suelen convertirse en una LLC para proteger sus activos personales. Si lo demandan como una LLC, alguien puede ir tras sus participaciones comerciales, pero no puede ir detrás de su casa, automóvil o ahorros personales.

Si elige seguir siendo propietario único (lo que no requiere ninguna tarifa ni trabajo preliminar), es esencialmente un trabajador independiente o un contratista independiente. También puede ser una LLC y un contratista independiente; no se excluyen mutuamente. Si desea ser un contratista independiente, probablemente signifique que está trabajando como parte de una agencia anfitriona más grande, lo cual es inteligente cuando está comenzando como agente de viajes. Más adelante, también puede ser propietario de una franquicia de agencia de viajes. Ser propietario de una franquicia puede conllevar más gastos generales, y esa sería una razón para incorporarse.

Si es un contratista independiente, debe saber que sus impuestos no serán tan sencillos como los de un empleado de tiempo completo. Es posible que deba comenzar a realizar un seguimiento de los gastos de su negocio, ya que es posible que pueda cancelarlos. También es posible que no obtenga cosas como beneficios de salud de su empleador. Mientras planifica su nueva carrera, considere sentarse con un agente de viajes establecido para hacerle algunas preguntas logísticas: ¿Dónde obtienen su seguro médico? ¿Cómo llevan un registro de sus ingresos y gastos? ¿Utilizan un contador para hacer sus impuestos? Mientras se reúne con el agente de viajes, también puede discutir los pros y los contras de trabajar para una agencia más grande. Si no está seguro de cómo ponerse en contacto con otros agentes de viajes, considere usar las redes sociales, como LinkedIn o incluso Instagram.

En qué pensar cuando te conviertes en un agente de viajes

Una vez que haya conseguido trabajo como agente de viajes, querrá pensar en cómo puede ganar más dinero y distinguirse de otros agentes. Aquí hay tres cosas a considerar al comenzar su carrera.

Haciendo Comisiones: Si trabaja para una agencia de viajes más grande como contratista independiente, ¿cómo funcionan las comisiones? Asegúrese de tener esta conversación desde el principio antes de aceptar el puesto. Cuando está comenzando, desea asegurarse de que la tasa de comisión que está recibiendo sea similar al estándar de la industria.

Crecimiento de su base de clientes: ¿Cómo se gana más dinero como agente de viajes? Clientes, clientes, clientes. Usted quiere clientes felices que regresen a usted cada vez que quieran reservar una experiencia de viaje. Querrá mantener contentos a sus clientes encontrando grandes ofertas, seleccionando experiencias increíbles para ellos y simplemente siendo genial trabajar con ellos.

Establecimiento de un nicho: Este no es un requisito para convertirse en agente de viajes, pero a medida que establece su carrera, es posible que desee considerar centrarse en un nicho específico. Por ejemplo, tal vez usted es alguien que se enfoca en viaje de luna de miel , viajes de lujo, o viaje de aventura . Su nicho puede ayudarlo a atraer clientes, y puede ser cualquier cosa en el ámbito de los viajes, siempre que sea necesario.